Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Неразрывный пробел в ворде — где найти и как поставить, горячие клавиши

probel..jpg

Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.

Большие пробелы

В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.

kolebanie-razmera-probelov.jpg
В первой строке пробелы заметно меньше чем во второй (выравнивание абзаца по ширине

Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.

vstavka-pernosa-reshila.jpg
Автоматическая расстановка переносов сделала пробелы одинаковыми

Неразрывный пробел

Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.

Из-за использования неразрывного пробела слова переносятся на следующую строку неправильно и без знака переноса

В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.

В части строки с неразрывным пробелом (обозначены стрелочками) пробел нормальной величины, там, где пробел обычный – увеличен
И такое встречается (нажата кнопка “непечатаемые символы”)

Лишние пробелы между словами

Лишние  пробелы  между  словами  также  иногда  встречается.  Вероятно  в  целях  увеличения  объема  текста,  авторы  умышленно  вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.

Лишние пробелы можно увидеть, “включив” непечатаемые символы

В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.

Заменяем двойные пробелы одинарными
Заполнить строки автозамены можно и так

Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.

Категория: Софтинг

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа на вопрос или выдают сложные способы, а проблема решается просто.

Чтобы убрать большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст в документ был скопирован из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Из-за этого могут образоваться большие пробелы. В этом случае инструкции.

  • Выделяем текст.
  • Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса);
  • Ищем пункт «Расстановка переносов».
  • Устанавливаем режим «Авто».

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы расширились из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A». Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац». Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L». Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы». Переходим во вкладку «Разметка страницы»
  2. Далее – «Параметры страницы». Переходим в раздел «Параметры страницы»
  3. Далее – «Расстановка переносов». Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
  4. После выбрать режим «Авто». Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел. В поле «Найти» дважды ставим пробел
  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел. В поле «Заменить на» ставим один пробел
  4. Нажать на кнопку «Заменить все». Нажимаем на кнопку «Заменить все»
  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела. Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка. На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше». Нажимаем кнопку «Больше»
  4. Затем – «Специальный». Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции». В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел. В поле «Заменить на» ставим один пробел
  7. Нажать «Заменить все». Нажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный». Нажимаем кнопку «Больше»Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел». Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все». В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела. Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
  2. Вставить в поле «Найти». Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

    Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все». В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны. Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт». На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал». Переходим во вкладку «Интервал»
  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт. В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
  5. Нажимаем «ОК». Нажимаем «ОК»
  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице. Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялсяТекст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

Действие Word 2003 Word 2007
Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Программа Microsoft Word во время набора текста автоматически перебрасывает на новую строку, когда мы доходим до конца текущей. На месте пробела, установленного в конце строки, добавляется своего рода разрыв текста, который в некоторых случаях не нужен. Так, к примеру, если вам необходимо избежать разрыва какой-либо целостной конструкции, состоящей из слов (название чего-то) или цифр (номер телефона), разрыв строки, добавленный с помощью пробела в ее конце, явно будет помехой. Исключить возникновение описанных проблем поможет знак неразрывного пробела, установленный вместо пробела обычного. Именно о том, как его поставить, и пойдет речь ниже.

Читайте также: Как в Word добавить или убрать разрыв страницы

Неразрывный пробел в Ворде

Поставить символ, который позволяет предотвратить разрыв текста, записанного в конце строки, можно с помощью специальной комбинации клавиш. Какой именно, можно понять по скриншоту ниже. На примере показанного на нем текстового документа, а точнее, конкретно этого предложения, можно наглядно продемонстрировать то, как работает неразрывный пробел.

Обратите внимание, что комбинация клавиш, записанная в кавычках, разбивается на две строки, что зачастую является нежелательным. Как вариант, ее, конечно, можно записать и без пробелов, и в данном случае это исключит перенос и разрыв. Однако так происходит не всегда. Использование неразрывного пробела — решение наиболее эффективное и единственно верное, если вам важно то, как будет выглядеть и читаться текстовый документ. Для его написания выполните следующее:

  1. Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел.

    Примечание: Неразрывный пробел необходимо добавлять вместо обычного пробела, а не вместе/рядом с ним.

  2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».
  3. Неразрывный пробел будет добавлен. Следовательно, конструкция, расположенная в конце строки, не будет разрываться, а целиком останется в предыдущей строке или, как это произошло в нашем примере, будет перенесена на следующую.

Для повышения эффективности «фиксации» можно повторить аналогичное действие, установив неразрывные пробелы между всеми составляющими конструкции, разрыв которой требуется предотвратить (в нашем примере это была взятая в кавычки комбинация клавиш). К тому же это сохранит ее целостность при любых изменениях текста вокруг.

Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы

Примечание: Если включить режим отображения скрытых знаков, можно увидеть, что знаки обычного и неразрывного пробела отличаются визуально. Первые — это миниатюрная точка между словами в центре строки, второй — круг, приближенный к верхней черте написания. О том, зачем знание этого может потребоваться, расскажем в следующей части статьи.

Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде</ol>

Удаление неразрывных пробелов

Зная указанную нами выше комбинацию клавиш, поставить неразрывный пробел не составит труда. Но что делать в случаях, когда от него требуется избавиться? Все просто – нужно заменить его на обычный. Если таких символов буквально два-три-пять на весь документ Word, это можно сделать и вручную, просто удалив один и добавив вместо него другой, но если неразрывных пробелов довольно много, действовать нужно иным образом.

  1. Выделите и скопируйте (CTRL+C) любой из установленных вами неразрывных пробелов.

    Примечание: Если не знаете, где находится этот символ, включите отображение скрытых знаков (показано в конце предыдущей части статьи) – это поможет его увидеть.

  2. Кликните по пункту «Заменить», расположенному в группе инструментов «Редактирование» вкладки «Главная» или же просто воспользуйтесь клавишами «CTRL+H».
  3. В строку «Найти» вставьте (CTRL+V) скопированный на первом шаге неразрывный пробел, а в строку «Заменить на» впишите пробел обычный. Нажмите по кнопке «Заменить все» и ознакомьтесь с результатом проделанной программой работы.

Примечание: Если поиск и замена символов была выполнена по всему документу, и в показанном выше окошке вы нажмете «Да» для ее повторного прогона, обычные пробелы будут заменены на себя же. Вследствие этого можно столкнуться с картиной, как на скриншоте ниже – количество выполненных замен окажется больше, чем изначальное количество неразрывных пробелов. Это просто информация к сведению, которая ни на что не влияет.

Окно «Найти и заменить» можно закрыть. Теперь в вашем текстовом документе между словами и символами будут установлены только обычные отступы.

Читайте также: Функция поиска и замены в Ворде</ol>

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, что представляет собой знак неразрывного пробела и для каких целей он используется при работе с текстовыми документами в Microsoft Word. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В этой статье будут описаны различные способы того, как вставить неразрывный пробел в Word или любое другое офисное приложение. Этот элемент хоть и не так часто, но все же используется в том же самом текстовом процессоре от «Майкрософт». Именно о нем и пойдет в дальнейшем речь.

Способы

Неразрывный пробел в Word и не только может быть установлен такими способами:

  • С помощью специальной комбинации клавиш.
  • С применением специального ASCII-кода.
  • С использованием меню программы.
  • С помощью буфера обмена.

Сам по себе этот символ в обычном режиме набора не виден. Его заметить можно лишь в режиме отображения непечатаемых символов, который активируется соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Комбинация на клавиатуре

  • Устанавливаем курсор ввода в месте набора данного символа.
  • Зажимаем одновременно функциональные клавиши Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимаем пробел.
  • После этого отпускаем одновременно все клавиши и получаем в тексте неразрывный пробел.

Пользуемся ASCII-кодами

Любой символ можно ввести с помощью специального ASCII-кода в поле ввода текстового процессора от «Майкрософт». Неразрывный пробел в этом плане не исключение. Алгоритм ввода в этом случае такой:

  • Устанавливаем указатель ввода в необходимом месте с помощью манипулятора или клавиш управления курсором.
  • Переключаемся на английский язык ввода текста с помощью все того же манипулятора на языковой панели.
  • Зажимаем функциональную клавишу Alt на левой части клавиатуры.
  • Последовательно набираем комбинацию клавиш 2-4-8 (это и есть ASCII-код данного символа).

После проделанных манипуляций и должен появиться именно этот символ.

Используем меню

Неразрывный пробел в Word можно также поставить с помощью меню. Для этого устанавливаем курсор ввода в месте набора. В меню переходим на вкладку «Вставка» для «Офиса 2007» и более поздних версий этого программного продукта или выбираем пункт меню «Вставка» для «Офиса 2003» и более поздних версий этого софта. Затем находим пункт «Символ» и кликаем на нем левой кнопочкой мышки. В «Офисе 2007» и более поздних версиях этого программного обеспечения пункт «Символ», как правило, находится на правом краю дисплея. В открывшемся меню находим неразрывный пробел, выделяем его и нажимаем кнопку «Вставить». Все эти манипуляции выполняем с помощью мышки или клавиш навигации курсора и табуляции, которая позволяет переключаться между различными элементами пользовательского интерфейса.

Ситуация в пакете «Майкрософт Офис 2013»

Наиболее сложная ситуация с тем, как поставить неразрывный пробел в Word, в последних версиях данного программного обеспечения — «Офисе 2013». Привычная комбинация клавиш, указанная ранее, в нем по умолчанию не функционирует. Поэтому при первом запуске этого софта рекомендуется изменить его базовые настройки. Для этого заходим в меню или вкладку «Вставка» и находим на ней пункт «Символ». В поле «Код знака» вводим комбинацию 202F (это шестнадцатиричный код данного знака). После этого система автоматически найдет неразрывный пробел. Затем кликаем на кнопке «Сочетания клавиш» и после этого в открывшемся окне задаем привычную нам комбинацию клавиш для данного знака. Сохраняем внесенные изменения с помощью кнопки «Назначить». В дальнейшем в процессе ввода текста при необходимости набора этого знака необходимо лишь одновременно нажать привычную комбинацию из двух функциональных клавиш и пробела — и все.

Еще один универсальный способ

Еще один способ ввода неразрывного пробела основывается на использовании неразрывного пробела. В этом случае порядок действий такой:

  • Находим в любом месте данный символ и выделяем его с использованием мышки. Например, в Интернете на любом сайте.
  • Используем комбинацию клавиш Ctrl + С для внесения в буфер обмена символа неразрывного пробела.
  • Далее переходим в то приложение, в котором необходимо вставить этот знак, и устанавливаем курсор в месте ввода.
  • Затем нажимаем комбинацию Ctrl + V. После этого должен вставиться в наш документ скопированный символ.

Рекомендации

Как бы там ни было, а неразрывный пробел в Word наиболее просто вставить с помощью специальной комбинации клавиш. Именно ее и рекомендуется использовать на практике.

Похожие статьи

Используемые источники:

  • https://compone.ru/probel-v-vorde
  • https://realadmin.ru/softing/remove-big-space.html
  • https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-v-vorde-umen-shit-probel-mezhdu-slovami/
  • https://lumpics.ru/as-in-word-to-make-non-breaking-space/
  • https://www.syl.ru/article/236565/new_stavim-nerazryivnyiy-probel-v-word-razlichnyimi-sposobami

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации